Sesion Caducada
la Sesion ha Finalizado

Acepto los términos y condiciones.
Términos y condiciones / Autorización de datos personales

Términos y condiciones
1. Que el proveedor se abstendrá de realizar transacción comercial sin la respectiva orden de compra.
2. Que los materiales entregados están conforme con las descripciones y especificaciones contenidas en la Orden de Compra que se les coloque. Además que están libres de defectos en lo que concierne al propio material y a la mano de obra, aun después de recibidos.
3. Que la mercancía despachada en exceso de la cantidad solicitada en el pedido sea devuelta por cuenta y riesgo del proveedor.
4. Que en caso de devoluciones de mercancía al proveedor por mala calidad o por diferencias con respecto a las especificaciones del pedido o por despachos equivocados, los fletes correrán también por cuenta del proveedor, además se suspenderán los plazos de pago de toda la factura dado que las causas son atribuibles al proveedor en cualquiera de los casos anteriormente citados
5. No se admitirá ningún cargo por embalaje o acarreo a menos que sea especificada tal condición en el pedido,respectivo. El proveedor será responsable por cualquier deterioro que sufriera la mercancía debido a embalaje deficiente o inadecuado.
6. Si el proveedor incluye en la factura mercancía no solicitada, el pago de la misma será suspendido hasta su corrección por el proveedor, además no se correrán intereses de mora.
7. El proveedor facturará únicamente a los precios y condiciones especificados en la orden de compra.
8. Los materiales, mercancías y servicios solicitados en las ordenes de compra estarán sujetos a la revisión de calidad y cantidad por el responsable del bien o servicio.
9. Las entregas se harán en el mismo sitio y fechas indicadas en los pedidos. En caso contrario el comprador cancelará el pedido respectivo sin quedar obligado a indemnizar al proveedor.
10. Sobre facturación se convienen y aceptan entre proveedor y comprador las siguientes estipulaciones:
10.1 El proveedor facturará la mercancía en original y cuando se trate de entregas parciales, lo hará separadamente por cada entrega parcial y/o según lo acordado con el comprador
10.2 En la factura indicará el número de la orden de compra respectiva.
10.3 Cada factura debe cubrir únicamente un pedido.
10.4 Deben indicar en la factura si el articulo esta exento de IVA, si esta incluido dentro del precio que se factura o se liquida independientemente.
10.5 Las facturas serán canceladas al proveedor y/o factoring
11. Los plazos de pago de las facturas se contaran a partir de la fecha de recibo completo del bien o servicio a entera satisfacción según lo acordado en los terminos de negociación.
12. El pago de las facturas sólo se hará una vez se reciba y acepte en su totalidad la mercancía facturada a entera satisfacción o Interventor del Servicio: En caso de devoluciones o rechazo de la mercancía no se causará el pago total respectivo.
13. Para descuentos por pronto pago se tomará como base las fechas en que se reciba la factura o la mercancía, la que fuere posterior.
14. El proveedor respetará y cumplirá las garantias que sean ofertadas en su cotización.
Certifico que toda la información consignada en el presente formulario es exacta y autorizamos a: COEXITO S.A.S., a consignar los valores a nuestro favor en la cuenta certificada en este formato. A su vez, autorizo a esta (s) entidades o a quien represente sus derechos u óbstente en el futuro la calidad de acreedor a reportar, procesar,solicitar o divulgar a la Central de Información Financiera - CIFIN - que administra la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, o a cualquier otra entidad que maneje o administre base de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejara en las mencionadas bases de datos, en donde se consignen de manera completa, todos los datos referentes a mi actual y pasado comportamiento frente al sector financiero y en general, frente al cumplimiento de mis obligaciones.
Nota 1: Si la información consignada en este registro tiene algún cambio se debe actualizar, guardar la informacion y enviar el registro para nueva aprobación.
Nota 2: No asumimos responsabilidad alguna por consecuencias derivadas de información inexacta y/o errónea por la presente instrucción. Será responsabilidad del representante legal del proveedor mantener actualizado el registro en la pagina web. La revocatoria o modificación de esta autorización tendrá efecto a partir del tercer día hábil siguiente a la fecha en que sea radicada en nuestras oficinas, durante este lapso se harían los cambio pertinentes.

Autorización de tratamiento de datos personales
El(Los) suscrito(s) manifiesto(amos) que he(mos) sido informado(s) de manera clara y expresa por COEXITO S.A.S. y sus filiales de: (i) las finalidades del tratamiento de los datos personales; (ii) los derechos a conocer, actualizar, corregir, rectificar o suprimir los datos entregados y demás derechos contemplados en la ley; (iii) el carácter facultativo de proporcionar los datos de carácter sensible; (iv) los medios o mecanismos a través de los cuales se puedo(emos) ejercer los derechos que tengo(nemos) como titulares de los datos personales; y, (v) las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de COÉXITO S.A.S., y de sus filiales las cuales puedo(emos) consultar en la página web www.coexito.com.co y www.emaholdings.com.co
Conforme lo dispuesto en la Ley de Protección de Tratamiento de Datos Personales, contenida en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias y/o complementarias, el(os) suscrito(s) actuando en mi(nuestra) calidad de titular(es) de los datos personales de manera previa, expresa, libre, voluntaria, inequívoca e informada, AUTORIZO(AMOS) a COÉXITO S.A.S., identificada con el NIT No. 890.300.225-7 y a sus compañías filiales: EMA HOLDINGS S.A.S., identificada con el NIT No. 890.304.403-1, Agropecuaria Chiquique S.A.S., identificada con el NIT No. 805.011.844-7, CADUMEC S.A.S., identificada con el NIT No. 805.012.886-0, Fundación EMA, identificada con el NIT No. 800.144.137-0, SEER HOLDINGS S.A.S., identificada con el NIT No. 805.016.226-8, ATALAYA HOLDINGS S.A.S., identificada con el NIT No. 805.025.187-7, ALAVA HOLDINGS S.A.S., identificada con el NIT No. 900.576.539-4, ALEJANDRIA HOLDINGS S.A.S., identificada con el NIT No. 900.576.800-2 y en su calidad de Responsables del tratamiento, para que realicen el tratamiento de mis(nuestros) datos personales referentes a datos generales, de identificación, de ubicación, de contenido socioeconómicos, datos sensibles y otros datos, tales como gustos y/o intereses particulares. La Presente autorización incluye la transferecia y/o transmisión de los datos en Colombia y/o en el Exterior y que sean administradas por las compañías filiales de COÉXITO.
La presente autorización tiene como finalidades: (i) emisión de órdenes de compra para la prestación efectiva de los productos o servicios ofertados a la Compañía COÉXITO S.A.S. y/o sus filiales; (ii) dar y/o verificar la información relativa al cumplimiento o incumplimiento de mis(nuestras) obligaciones y mi(nuestro) actual y pasado comportamiento en el sector real, crediticio, financiero y comercial; (iii) Mantener y/o evaluar un posible vínculo contractual para proveer bienes y/o servicios, (iv) evaluación de riesgos, para calcular el riesgo crediticio y/o financiero, (v) realizar las verificaciones correspondientes a control y prevención de fraudes, lavado de activos, la financiación del terrorismo, corrupción y soborno transnacional; (vi) Actualizar información personal; (vii) Envío de información y contacto en general referente a: brindar respuesta a las órdenes de compra colocadas, evaluar la calidad de los bienes y/o servicios prestados, administrar y operar los productos y/o servicios que contrate; (viii) Radicación de facturas, generación de estados de cuenta; (ix) darme(nos) a conocer términos de referencia para proveer bienes y servicios (iv) demás finalidades contempladas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de COÉXITO S.A.S. y sus filiales. Las finalidades descritas podrán ejecutarse de forma directa, indirecta y/o conjuntamente por COÉXITO S.A.S. y sus filiales, en su calidad de Responsables del Tratamiento de los datos personales o la(s) persona(s) que estas encarguen para realizar el manejo o la administración de sus bases de datos dentro y/o fuera del territorio nacional, mediante correos electrónicos, mensajes de texto, correo físico, contacto personal o telefónico o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación vigente o que se desarrolle posteriormente.
En relación con los datos personales de terceros que suministro, declaro y garantizo que cuento con la autorización del (los) titlar(es) para suministrar sus datos de identificacion y ubicación, y que podrán ser contactados con las finalidades de verificacion de la informacion proporcionada por el(os) suscrito(s) en este documento y para actualizar la información a futuro.
El(Los) suscrito(s) manifiesto(amos) que he leído y comprendido a cabalidad el contenido de este documento, acepto las finalidades aquí descritas, las consecuencias y alcance de las mismas. Esta autorización permanecerá vigente, hasta que sea revocada o hasta que se agoten las finalidades para las que se otorgó y podrá revocarse en los eventos previstos en la Ley. En caso de que los autorizados en este documento realicen una venta de cartera o cesión a cualquier título de las obligaciones que tengo(emos) a mi(nuestro) cargo, los efectos de la presente autorización se extenderán a este en los mismos términos y condiciones.
1 Decreto 1377 de 2013 artículo 3 numeral 3. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.